Toda a viagem e a despesa
da sua empresa, inteligentes de ponta a ponta.
Voos, hotéis, mobilidade, cartões corporativos, carteira digital, reembolsos e aprovações — em uma única plataforma. Com IA nativa que categoriza, previne fraude e recomenda a melhor decisão em cada etapa.
- Voos & Hotéis
- Carteira corporativa
- Despesas & RDV
- IA nativa
Viagens, despesas e carteira no mesmo lugar
Do booking ao reembolso, sem trocar de sistema
Inteligência nativa em cada fluxo, não um plugin
Aprovar ou lançar — inclusive pelo WhatsApp
Uma plataforma para toda a jornada corporativa
Do clique que reserva o voo ao reembolso que cai na conta — sem trocar de ferramenta, sem exportar planilha, sem retrabalho.
Viagens
Voos, hotéis, carros, ônibus e mobilidade — com créditos aéreos, seguro viagem e concierge num só lugar.
- Voos, hotéis, carros e ônibus
- Mobilidade Uber e 99 + créditos aéreos
- Seguro viagem e concierge integrados
- Smart booking com a melhor oferta
Despesas & RDV
Capture por foto com OCR, lance em segundos e elimine planilhas de relatório de despesas.
- Captura por foto com OCR
- Reembolso por KM com mapa
- Adiantamentos e prestação de contas
- Auto-justificativa por IA
Carteira corporativa
Conta digital e cartões virtuais com regras de uso, recarga e extrato consolidado.
- Conta digital com Pix e Boleto
- Cartões corporativos virtuais
- Limite, recarga e regras de uso
- Extrato com importação automática
Aprovações
Fluxos multi-alçada com triagem por IA e ação direta — inclusive pelo WhatsApp.
- Aprovações multi-alçada
- Triagem automática de aprovação
- Delegações de alçada
- Aprovar, lançar e consultar no WhatsApp
Gestão & Orçamento
Controle previsto×realizado por centro de custo, com câmbio multimoeda e dashboards de BI.
- Orçamento por centro de custo
- Multimoeda e câmbio
- Dashboards e BI
- Tags e campos customizados
Enterprise & Plataforma aberta
Pronto para a corporação: login federado, app no bolso do time e uma API para conectar tudo.
- SSO corporativo (SAML 2.0 e OIDC)
- App mobile PWA e nativo (iOS/Android)
- API REST aberta e webhooks assinados
- Multiempresa com isolamento por tenant
Toda a viagem corporativa — não só o voo
Voo, hotel, carro, ônibus e a corrida de app: a Despesia reserva todos os modais com integração real, reaproveita créditos aéreos, contrata o seguro e ainda coloca um concierge humano à disposição — e cada reserva já vira despesa pronta para prestar contas.
Voos e hotéis
Reserve voos e hotéis com integração real a fornecedores e a melhor oferta sugerida pelo smart booking.
Locação de carros
Compare diárias entre locadoras por cidade e período — grupo, câmbio e capacidade — e reserve num clique.
Ônibus rodoviário
Passagens interestaduais com escolha de poltrona e filtro por classe (Convencional, Executivo, Leito).
Mobilidade urbana
Corridas de Uber e 99 sincronizadas e ligadas à despesa — transfer e app do aeroporto ao hotel.
Créditos aéreos reaproveitados
Bilhetes cancelados viram crédito controlado por saldo e validade, aplicado na próxima reserva.
Seguro viagem integrado
Cote, contrate e gerencie apólices por destino — emissão na hora, sem sair da plataforma.
Origem
São Paulo · GRU
Destino
Recife · REC
Azul
vence em 58 dias
LATAM
vence em 21 dias
GOL
aplicado no voo GRU→REC
Cote, contrate e emita em um clique
Três planos por destino com cobertura, prêmio diário e benefícios na tela. Escolha, emita a apólice na hora e baixe o PDF — gestão centralizada por viagem.
Coberturas ilustrativas. Emissão imediata com apólice e PDF.
Um atendente humano para o que foge do clique
Abra uma solicitação de aéreo, hotel, carro ou ônibus e converse com o atendente na própria plataforma — do pedido à resolução, com histórico.
Remarcar voo de volta — cliente em Recife
Solicitação #318 · atualizada há 4 min
Hotel perto do evento — 2 diárias
Solicitação #317 · resolvida
Um panorama 360° — e um copiloto que conversa
O gestor abre um painel e vê o que importa agora: a IA varre todas as áreas, prioriza os riscos e recomenda o próximo passo. E agora você conversa com a plataforma — uma leitura de passado, presente e futuro do negócio.
Alertas priorizados
RDV parado, despesa suspeita, orçamento estourado, crédito a vencer, fatura em atraso — ordenados por criticidade.
KPIs e score de saúde
Indicadores de cada área e uma nota de saúde do negócio, num relance.
Resumo e recomendações da IA
A IA lê o que está acontecendo e sugere o próximo passo — cada item com link para resolver.
Copiloto que conversa com seus dados
Pergunte em linguagem natural e receba uma leitura de passado, presente e futuro — fundamentada nos números reais.
Tudo da empresa, num lugar
Cruza despesas, viagens, orçamento, carteira, auditoria e ESG. Isolado por empresa.
3 itens críticos exigem atenção hoje: um RDV travado há 6 dias, um orçamento estourado em Comercial e R$ 4.190 em créditos aéreos a vencer. Saúde geral: boa.
Recomendação: use os créditos a vencer nas próximas reservas para evitar a perda.
Gastos subiram 12% vs. o mês anterior, puxados por viagens.
3 alertas críticos abertos hoje exigem decisão do gestor.
Projeção indica estouro de orçamento em Comercial neste mês.
Inteligência em cada etapa — do booking ao reembolso
A IA do Despesia foi desenhada para trabalhar dentro de cada fluxo: ela reduz cliques, previne erro e devolve tempo ao seu time.
Categorização automática
Cada despesa é classificada sozinha — sem o usuário escolher categoria.
Antifraude · Trust Expense
Avalia risco em tempo real e sinaliza o que merece um olhar humano.
Detecção de duplicidade
Identifica recibos e lançamentos repetidos antes do reembolso.
Smart booking
Recomenda a melhor oferta de voo/hotel e aplica créditos disponíveis.
Previsão de gastos
Projeta o realizado do mês e antecipa estouros de orçamento.
Triagem de aprovação
Prioriza e pré-classifica o que aprovar, acelerando a alçada.
Assistente e manual com IA
Tira dúvidas e explica políticas em linguagem natural, no contexto.
Auto-justificativa
Gera a justificativa da despesa para o aprovador, com base no contexto.
Diferenciais que o legado não entrega
Mais completo, mais inteligente e mais agradável de usar — pensado para superar as ferramentas tradicionais de T&E.
Carteira corporativa de verdadedestaque
Conta digital com Pix e Boleto, cartões virtuais com regras de uso e extrato consolidado com importação automática. O dinheiro e o controle no mesmo lugar das viagens.
IA nativa de ponta a pontadestaque
Não é um botão de IA: é inteligência em categorização, antifraude, duplicidade, smart booking, previsão e triagem — em todos os fluxos.
WhatsApp como canal de ação
Aprovar, lançar e consultar direto pelo WhatsApp — não só notificação. O fluxo acontece onde o seu time já está.
Booking + despesa sem costura
Voos, hotéis e mobilidade (Uber/99) integrados, com créditos aéreos reaproveitados e prestação de contas automática.
Gestão financeira completa
Orçamento por centro de custo (previsto×realizado), multimoeda/câmbio, dashboards de BI e campos customizados por empresa.
Pronto para a corporação
Multiempresa com isolamento por tenant (RLS), 2FA, RBAC por papéis e auditoria. Segurança de nível corporativo por padrão.
O dinheiro, o câmbio e o controle no mesmo lugar
Conta digital, cartões virtuais e multimoeda nascem dentro da plataforma — e o orçamento por centro de custo deixa de ser relatório para virar regra que age no semáforo de auditoria.
Multimoeda com câmbio do servidor
Lance a despesa na moeda original; a conversão usa a taxa do servidor — sem digitar câmbio à mão nem distorcer o realizado.
Cartões corporativos virtuais
Emita cartões virtuais com limite, regras de uso e bandeira, atrelados à conta da empresa — e bloqueie num clique.
Conta digital com Pix e Boleto
Conta corporativa para aportar, recarregar cartões e pagar reembolsos, com extrato consolidado e importação automática.
Orçamento que age no semáforo
Previsto × realizado por centro de custo, com enforcement: estouro acende o semáforo e entra na trilha — não é só um relatório.
KM com validação de rota
Quilometragem por origem/destino valorada pela tabela da empresa, com a rota validada — vira despesa pronta para aprovar.
Conciliação automática
Extrato e faturas batem com as despesas confirmadas; o que não fecha é sinalizado antes de virar reembolso.
Valor na moeda
US$ 100,00
Convertido
R$ 542,00
ESG, conciliação, caixa e engajamento — no mesmo lugar
Além de viajar e gastar bem, a Despesia mede a pegada de carbono, concilia o cartão sozinha, projeta o caixa e ainda engaja o time a gastar melhor.
A pegada de carbono de cada viagem, medida
Emissões estimadas de CO₂ por modal (aéreo, carro, ônibus, hotel), com relatório ESG, árvores equivalentes para compensar e sugestões de redução pela IA.
Sugestão da IA: trocar 3 trechos curtos de avião por ônibus evita ~180 kg de CO₂.
O cartão concilia sozinho — e aponta o que não fecha
Confronta cada transação do cartão com a despesa e a política: casa o que bate, sinaliza divergência, duplicidade e fora de política — com score de confiança.
Hotel Recife · R$ 432,10
similaridade 96%
Restaurante · R$ 318,00
acima do teto de R$ 250
App de corrida · R$ 41,90
sem par na despesa
Quanto vai sair do caixa — antes de faltar
Projeta o desembolso de RDVs e adiantamentos aprovados contra o saldo da conta em 30, 60 e 90 dias, alertando o gap antes que ele aconteça.
Alerta: gap de R$ 48k projetado em 90 dias — recomende um aporte ou escalone os reembolsos.
O time joga a favor da política de gastos
Pontos por boas práticas (lançar no prazo, ficar no orçamento, reaproveitar crédito) com níveis Bronze a Diamante, badges e ranking — engaja sem punir.
Faltam 160 pts para Diamante · você está em 5º de 47
O que você ganha com o Despesia
Um comparativo honesto com o padrão das ferramentas tradicionais de T&E — sem citar nomes, focando no que importa para o seu time.
- Reserva de Voos, Hotéis e Mobilidade no mesmo fluxoParcial / módulo extraParcial
- Carteira corporativa com conta digital (Pix/Boleto)Geralmente ausenteAusente
- Cartões corporativos virtuais com regras de usoParcial / módulo extraParcial
- IA nativa em categorização, antifraude e duplicidadeParcial / módulo extraParcial
- Smart booking com aplicação automática de créditosGeralmente ausenteAusente
- Aprovar e lançar pelo WhatsApp (não só notificar)Geralmente ausenteAusente
- Reembolso por KM com mapa e OCR por fotoParcial / módulo extraParcial
- Orçamento por centro de custo (previsto×realizado)Parcial / módulo extraParcial
- Multiempresa com isolamento por tenant (RLS)Parcial / módulo extraParcial
Comparação ilustrativa baseada no padrão de mercado das ferramentas legadas de T&E. Recursos do Despesia conforme disponíveis na plataforma.
Uma trilha de auditoria que o auditor confia
Toda ação sensível vira evento num log append-only e isolado por empresa. Quando a auditoria bate à porta, você exporta a trilha inteira — pronta para o auditor, sem garimpar registro.
Trilha unificada e append-only
Login, aprovação/rejeição de RDV, mudança de papel, política, alçada, centro de custo, delegação, orçamento, conta digital e cartões — tudo em um log canônico que não se apaga nem se reescreve.
Exportável para o auditor
Gere a trilha completa em CSV, Excel ou PDF e entregue ao auditor com um clique — sem montar planilha nem cruzar sistemas.
Isolamento por empresa, imposto pelo banco
Cada evento nasce isolado por empresa via Row-Level Security real — a regra vive no Postgres, não só na aplicação.
Marina Alves aprovou o RDV #4821
há 2 min
Sistema alterou papel de João Reis → Financeiro
há 18 min
Carla Nunes atualizou alçada do centro de custo Comercial
há 1 h
Sistema emitiu cartão virtual para Pedro Lima
há 3 h
Isolamento que vive no banco, não só no código
A aplicação conecta ao Postgres como uma role NOBYPASSRLS: o próprio banco impõe o Row-Level Security e barra qualquer leitura cruzada entre empresas. Um bug na aplicação não vaza dados de um tenant para outro — a fronteira é estrutural.
- Cada query já nasce filtrada pela empresa, no banco
- A app não pode burlar o RLS (NOBYPASSRLS)
- Mesmo padrão de isolamento na auditoria e na carteira
Conecte a Despesia ao resto da sua operação
Uma API REST aberta e webhooks assinados levam despesas, RDVs, reembolsos e cadastros para onde o seu time já trabalha. Autenticação por chave de API, escopos granulares e paginação por cursor — pronta para o seu ERP, contabilidade, RH e BI.
ERP & financeiro
Empurre despesas confirmadas e reembolsos pagos direto para o seu ERP — sem exportar planilha nem digitar lançamento.
Contabilidade
Puxe RDVs aprovados, centros de custo e o extrato da conta para fechar o mês com a classificação contábil já pronta.
RH & people
Provisione e desligue colaboradores a partir do seu sistema de RH: cargo, papel e centro de custo sincronizados.
BI & data
Alimente seu data warehouse e dashboards com despesas, orçamentos (previsto x realizado) e câmbio via paginação por cursor.
GET /v1/integracao/despesas?status=confirmada&limit=50
Authorization: Bearer dk_live_•••••••••••••
200 OK
{
"itens": [
{ "id": "dsp_8f2a", "valorReais": 184.90,
"tipo": "alimentacao", "status": "confirmada" }
],
"proximoCursor": "dsp_8f2a"
}POST https://seu-erp.com/webhooks/despesia
X-Despesia-Signature: sha256=4b1c…
{
"evento": "reembolso.pago",
"ocorridoEm": "2026-06-27T13:42:00Z",
"empresaId": "emp_3c1d",
"dados": { "rdvId": "rdv_77", "valorReais": 612.40 }
}Pronto para a TI e para o time em campo
Login único pelo diretório corporativo e um app na mão de cada colaborador — duas peças que faltavam para rodar T&E na escala da empresa, agora entregues.
Acesso federado pelo seu identity provider
Conecte o Despesia ao seu IdP por SAML 2.0 ou OIDC: o colaborador entra com a identidade corporativa e o provisionamento acontece sozinho. O 2FA continua valendo e a sessão segue o mesmo padrão de segurança do login por senha.
SAML 2.0 e OIDC
Login federado pelo identity provider da empresa — Entra ID (Azure AD), Okta, Google Workspace, Keycloak. Sem senha separada para gerir.
Provisionamento JIT
Na primeira entrada por SSO, a conta é criada e resolvida a partir do e-mail e do nome vindos do IdP — sem cadastro manual.
Por empresa (multi-tenant)
Cada empresa habilita SAML ou OIDC com as próprias credenciais. O acesso fica governado pelo seu diretório corporativo.
A plataforma no bolso de quem viaja e de quem aprova
Um app PWA instalável e um app nativo (iOS e Android) levam captura por câmera, semáforo fiscal, relatórios e aprovações para o celular. O colaborador lança em segundos; o gestor decide de onde estiver.
Captura pela câmera
Fotografe o cupom e o OCR com IA extrai os dados na hora — o mesmo motor do web, agora no bolso do colaborador.
Aprovações no celular
O gestor aprova ou rejeita RDVs direto pelo app, com o semáforo de auditoria à vista. A alçada anda sem esperar o desktop.
PWA, nativo e push
Instale como PWA na tela inicial ou use o app nativo (iOS e Android). Notificações push avisam o que precisa de ação.
Aguardando confirmação
Almoço com cliente
R$ 78,90
Hotel — 1 diária
R$ 432,10
Ilustração do app — captura, semáforo e aprovações no celular.
Segurança de nível corporativo, por padrão
O Despesia foi construído para áreas de finanças, controladoria e TI que não abrem mão de governança. Isolamento por empresa, autenticação forte e controle granular de acesso — sem configuração complexa.
Multiempresa com isolamento por tenant
Cada empresa opera em seu próprio espaço, com isolamento de dados por Row-Level Security (RLS).
2FA e RBAC por papéis
Autenticação em duas etapas e controle de acesso baseado em papéis (RBAC) em toda a plataforma.
Auditoria completa
Trilha de auditoria das ações e aprovações — rastreabilidade ponta a ponta para compliance.
Isolamento por tenant, 2FA, RBAC e auditoria — prontos para rodar na sua operação desde o primeiro dia.
Viagens e despesas, finalmente sem atrito
Centralize tudo em uma plataforma inteligente — e dê ao seu time de volta o tempo que hoje se perde em planilhas e aprovações.